Prozesse in der Krise (Rundmail an alle Kunden/ Hausverwaltungen vom 18.03.2020)
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Moment befinden wir uns in schweren und unsicheren Zeiten. Überall herrscht Verunsicherung vor einer möglichen Ansteckung und der Skepsis fremden Menschen gegenüber. Vor allem im nahen, eigenen Umfeld die wir auch direkt zu spüren bekommen.
Wir haben bereits letzte Woche mit entsprechenden Maßnahmen begonnen unsere Mitarbeiter und dadurch auch die Bewohner Ihrer Liegenschaften zu schützen. Im Folgenden möchten wir Ihnen unsere geänderten Prozesse kurz darlegen, welche Sie auch gerne an Ihre Bewohner weiter kommunizieren können.
Alle Kolleginnen und Kollegen sind generell dazu verpflichtet während der Arbeit Handschuhe zu tragen. Einmalhandschuhe schützen nicht. Hierfür haben wir Arbeitshandschuhe aus Nitril oder Latex. Jedoch hat jede Kollegin und Kollege zusätzlich Einmalhandschuhe erhalten um diese darunter zu tragen.
Zusätzlich hat jede Kollegin und Kollege von uns Händedesinfektionsmittel und Handwaschseife erhalten. Wir sind hier in der glücklichen Lage genügend Reserven für unsere Kolleginnen und Kollegen zu haben.
Folgender Prozess wurde von uns erstellt und an alle Mitarbeiter verteilt
Unsere Kolleginnen und Kollegen welche in der Innenreinigung tätig sind haben von uns Flächendesinfektionsmittel erhalten. Mit diesem werden Türgriffe- und Halterungen, Handläufe und Aufzugstableaus abgewischt anstatt mit einem normalen Reinigungsmittel.
Zusätzlich wurden bei uns jegliche Meetings und Zusammenkünfte bis auf weiteres ausgesetzt um einzelne mögliche Erkrankungen nicht auf die komplette Belegschaft zu verteilen. Wir hoffen dadurch unbeschadet durch die Krise zu kommen und werden Sie auf dem Laufenden halten.